Avtalevilkår for deltakende kunstnere

Ved å sende inn ditt bidrag og takke ja til deltakelse, godtar du følgende vilkår for utstillingen BODIES WE BORROW:

1. Utlån av åndsverk

Kunstneren låner ut den digitale bildefilen til REFRACT for produksjon av utstillingsmateriell (aluminiumsplater). Kunstneren beholder alle rettigheter til selve verket. REFRACT forplikter seg til å slette den høyoppløselige bildefilen etter at produksjonen er fullført, med mindre kunstneren velger å donere verket (se punkt 6).

2. Produksjon

REFRACT dekker kostnadene for trykk på aluminiumsplater i formatene 100x100 cm, 50x50 cm, eller 25x25 cm etter kurators beslutning. Alle verk produseres i kvadratisk format (1:1). Kunstneren er selv ansvarlig for å sende inn bildefiler tilpasset dette formatet. Dersom innsendt materiale ikke er kvadratisk, vil kurator foreta beskjæring etter eget skjønn for å tilpasse verket til produksjonen.

3. Henting og ansvar

Etter utstillingsperiodens slutt tilfaller den fysiske aluminiumsplaten kunstneren. Kunstneren er selv ansvarlig for å hente sitt verk ved utstillingslokalet på fastsatt dato og klokkeslett for nedrigg (blir annonsert). REFRACT har ikke anledning til å lagre verk etter utstillingsslutt, og sender ikke verk i posten.

REFRACT tilstreber en forsvarlig håndtering av verkene, men er ikke erstatningsansvarlig for slitasje eller skader som måtte oppstå under utstillingen eller i forbindelse med kunstnerens egen henting av verket.

Dersom verket ikke hentes innen den oppgitte fristen for nedrigg, anses verket som etterlatt. REFRACT forbeholder seg da retten til å makulere/kassere verket umiddelbart av hensyn til manglende lagringskapasitet, med mindre annet er skriftlig avtalt på forhånd.

4. Bruk i markedsføring

REFRACT har rett til å bruke bilder av verkene i forbindelse med markedsføring av utstillingen på sosiale medier, nettsider og i presseomtale.

5. Forsikring

Utstillingslokalets faste forsikringer gjelder for verkene så lenge de befinner seg utstilt i lokalet, innenfor rammene av lokalets gjeldende avtalevilkår. REFRACT har ikke egen forsikring for de utstilte verkene og påtar seg ikke økonomisk ansvar for skade, tyveri eller tap som faller utenfor lokalets forsikringsdekning. Eventuell tilleggsforsikring må besørges av kunstneren selv.

6. Frivillig donasjon av verk

Kunstnere kan velge å donere sitt verk til REFRACT etter utstillingens slutt. Ved donasjon overføres eierskap og disposisjonsrett til REFRACT. Donerte verk kan benyttes i fremtidige utstillinger, vandreutstillinger, formidling, arkivarbeid eller videresalg til inntekt for kunst- og kulturformål i regi av REFRACT.

7. Juryering og kuratering

Alle innsendte verk vurderes i første omgang av en uavhengig jury. Juryeringen gjøres basert på kunstnerisk relevans for utstillingens tema, ikke på bakgrunn av kunstnerens utdanning eller CV. I andre omgang avgjør kuratorteamet det endelige utvalget basert på utstillingslokalets kapasitet og tekniske begrensninger. Kuratorene har full definisjonsmakt når det gjelder plassering, montering og den samlede visuelle presentasjonen av verkene i utstillingslokalet.

8. Tilbaketrekking av deltakelse

Kunstneren kan når som helst før produksjonsstart trekke sitt bidrag fra utstillingen ved å kontakte REFRACT skriftlig på styret@refract.no. Innsendt digitalt materiale vil da slettes, og personopplysninger fjernes fra prosjektet så langt det er praktisk mulig.

Etter at produksjon av utstillingsmateriell (trykk), trykksaker eller markedsføringsmateriell er igangsatt, kan REFRACT ikke garantere at allerede produsert eller publisert materiale trekkes tilbake. Eventuelle kostnader REFRACT har hatt til produksjon av verket vil i slike tilfeller anses som tapt, og det fysiske verket vil tilfalle REFRACT dersom kunstneren trekker seg etter at trykkprosessen er startet.