Personvern
REFRACT er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via våre nettsider og søknadsskjemaer. Vi tar ditt personvern på alvor og behandler alle opplysninger i tråd med gjeldende personvernlovgivning (GDPR).
1. Opplysninger vi samler inn
Vi behandler personopplysninger i to kategorier:
Opplysninger du selv oppgir: Navn, e-post, telefonnummer, bosted, kunstnerbiografi, samt innsendte bilder, videoer og prosjektbeskrivelser i forbindelse med Open Call og utstillingsdeltakelse.
Automatisk innsamlede opplysninger: Når du besøker www.refract.no, samler vi automatisk inn informasjon om din enhet (nettleser, IP-adresse, tidssone og enkelte informasjonskapsler/cookies) for å sikre teknisk drift og statistikk over bruk av siden.
2. Formål med behandlingen
Vi behandler dine opplysninger for å:
Administrere Open Call og vurdere innsendte bidrag.
Kommunisere med deltakende kunstnere.
Planlegge, produsere og gjennomføre utstillinger.
Markedsføre og formidle prosjektet (kun etter avtale med kunstner).
Sikre teknisk vedlikehold og forebygge misbruk av nettsiden.
3. Deling og lagring
REFRACT deler ikke personopplysninger med tredjeparter uten ditt samtykke, med mindre det er nødvendig for teknisk drift (f.eks. hosting-leverandør eller skjemaløsning) eller lovpålagte formål.
Vi lagrer dine personopplysninger og innsendt materiale kun så lenge det er nødvendig for gjennomføring, dokumentasjon og videre formidling av prosjektet, eller inntil du ber om sletting.
4. Dine rettigheter
Du har rett til:
Innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om deg.
Å få rettet feilaktige opplysninger.
Å be om sletting av dine opplysninger ("retten til å bli glemt").
Å trekke tilbake samtykke til behandling av opplysninger.
5. Sikkerhet og lenker
Vi sikrer dine opplysninger mot uautorisert tilgang gjennom administrative og tekniske tiltak. Vår nettside inneholder lenker til eksterne tjenester (som Jotform og sosiale medier). Vi er ikke ansvarlige for personvernpraksisen til disse tredjepartene og anbefaler at du leser deres erklæringer.
6. Kontakt
Har du spørsmål om vårt personvern eller ønsker å utøve dine rettigheter? Kontakt oss på:
E-post: styret@refract.no