Avtalevilkår for deltakende kunstnere
Ved å sende inn ditt bidrag og takke ja til deltakelse, godtar du følgende vilkår for utstillingen BODIES WE BORROW:
1. Utlån av åndsverk
Kunstneren låner ut den digitale bildefilen til REFRACT for produksjon av utstillingsmateriell og presentasjon av verket i utstillingen. Kunstneren beholder alle rettigheter til selve verket. REFRACT forplikter seg til å slette den høyoppløselige bildefilen etter at produksjonen er fullført, med mindre kunstneren velger å donere verket (se punkt 6).
2. Produksjon
REFRACT dekker kostnadene for produksjon og trykk av utstillingsmateriell. Verkene kan produseres i ulike formater og på ulike materialer, avhengig av utstillingens tekniske, praktiske og kuratoriske behov. REFRACT forbeholder seg retten til å velge endelig produksjonsmetode og presentasjonsformat, samtidig som verkets kunstneriske integritet skal ivaretas.
Kunstneren er selv ansvarlig for å sende inn bildefiler med tilstrekkelig kvalitet. Dersom innsendt materiale må beskjæres eller tilpasses det valgte presentasjonsformatet, kan kurator foreta nødvendige justeringer etter eget skjønn.
3. Henting og ansvar
Dersom et verk produseres på et individuelt fysisk medium (for eksempel en egen plate, duk eller annet materiale), tilfaller dette kunstneren etter utstillingsperiodens slutt. Dersom flere verk produseres på samme utstillingsflate eller produksjonsmateriale, eller produksjonsmetoden av andre grunner ikke gjør individuell utlevering mulig, har kunstneren ikke krav på å få utlevert fysisk utstillingsmateriell.
Kunstneren er selv ansvarlig for å hente eventuelt individuelt produsert utstillingsmateriell ved utstillingslokalet på fastsatt dato og klokkeslett for nedrigg (blir annonsert). REFRACT har ikke anledning til å lagre utstillingsmateriell etter utstillingsslutt og sender det ikke i posten.
REFRACT tilstreber en forsvarlig håndtering av verkene, men er ikke erstatningsansvarlig for slitasje eller skader som måtte oppstå under utstillingen eller i forbindelse med kunstnerens egen henting av utstillingsmateriellet.
Dersom individuelt produsert utstillingsmateriell ikke hentes innen den oppgitte fristen for nedrigg, anses det som etterlatt. REFRACT forbeholder seg da retten til å kassere materialet umiddelbart av hensyn til manglende lagringskapasitet, med mindre annet er skriftlig avtalt på forhånd.
4. Bruk i markedsføring
REFRACT har rett til å bruke bilder av verkene i forbindelse med markedsføring av utstillingen på sosiale medier, nettsider og i presseomtale.
5. Forsikring
Utstillingslokalets faste forsikringer gjelder for verkene så lenge de befinner seg utstilt i lokalet, innenfor rammene av lokalets gjeldende avtalevilkår. REFRACT har ikke egen forsikring for de utstilte verkene og påtar seg ikke økonomisk ansvar for skade, tyveri eller tap som faller utenfor lokalets forsikringsdekning. Eventuell tilleggsforsikring må besørges av kunstneren selv.
6. Frivillig donasjon av verk
Kunstnere kan velge å donere sitt verk til REFRACT etter utstillingens slutt. Ved donasjon overføres eierskap og disposisjonsrett til REFRACT. Donerte verk kan benyttes i fremtidige utstillinger, vandreutstillinger, formidling, arkivarbeid eller videresalg til inntekt for kunst- og kulturformål i regi av REFRACT.
7. Juryering og kuratering
Alle innsendte verk vurderes i første omgang av en uavhengig jury. Juryeringen gjøres basert på kunstnerisk relevans for utstillingens tema, ikke på bakgrunn av kunstnerens utdanning eller CV. I andre omgang avgjør kuratorteamet det endelige utvalget basert på utstillingslokalets kapasitet og tekniske begrensninger. Kuratorene har full definisjonsmakt når det gjelder plassering, montering og den samlede visuelle presentasjonen av verkene i utstillingslokalet.
8. Tilbaketrekking av deltakelse
Kunstneren kan når som helst før produksjonsstart trekke sitt bidrag fra utstillingen ved å kontakte REFRACT skriftlig på styret@refract.no. Innsendt digitalt materiale vil da slettes, og personopplysninger fjernes fra prosjektet så langt det er praktisk mulig.
Etter at produksjon av utstillingsmateriell eller markedsføringsmateriell er igangsatt, kan REFRACT ikke garantere at allerede produsert eller publisert materiale trekkes tilbake. Eventuelle kostnader REFRACT har hatt til produksjon av verket vil i slike tilfeller anses som tapt, og det produserte utstillingsmateriellet vil tilfalle REFRACT dersom kunstneren trekker seg etter at produksjonsprosessen er startet.