VEDTEKTER FOR REFRACT

Vedtatt av styret: 06.10.2026
Gjeldende fra: 06.10.2026

§ 1 Navn

Foreningens navn er REFRACT.

§ 2 Organisasjonsform

REFRACT er en ideell, ikke-kommersiell og uavhengig kunstnerisk plattform organisert som en selveiende forening.

Foreningen har ikke som formål å skape økonomisk overskudd til sine medlemmer eller andre. Ingen medlemmer har eiendomsrett til foreningens midler eller krav på utdeling av foreningens overskudd.

Foreningens midler skal benyttes til å fremme foreningens formål.

§ 3 Formål

REFRACTs formål er å utvikle, produsere og formidle kunstneriske prosjekter med særlig fokus på skeive uttrykk og perspektiver.

Foreningen skal bidra til å synliggjøre skeive kunstnere og gjøre skeiv kunst tilgjengelig for et bredt publikum gjennom fysiske visningsrom, digitale plattformer og andre formidlingskanaler.

REFRACT skal også være en møteplass og plattform for skeive kunstnere, kunstneriske samarbeid og utvikling av nye kunstneriske uttrykk.

§ 4 Virksomhet

REFRACT arbeider prosjektbasert med kunstproduksjon, utstillinger, arrangementer og formidling.

Virksomheten kan omfatte:

• Fysiske visningsrom og arrangementer.

• Digitale plattformer, visningsrom og arkiver.

• Presentasjon av kunstverk og kunstnerprofiler.

• Samarbeid med kunstnere og kulturaktører.

• Åpne utlysninger og kunstneriske prosjekter.

• Faglige, sosiale og kunstneriske møteplasser.

• Workshops, kunstnerisk utviklingsarbeid og andre aktiviteter i tråd med foreningens formål.

REFRACT kan inngå samarbeid lokalt, nasjonalt og internasjonalt.

Deltakelse i kunstneriske prosjekter og aktiviteter reguleres av de vilkårene som gjelder for det enkelte prosjekt eller arrangement.

§ 5 Medlemskap

REFRACT er en medlemsbasert forening.

Medlemskap er åpent for personer som støtter foreningens formål og ønsker å bidra til eller støtte foreningens virksomhet.

Innmelding skjer ved henvendelse til foreningen og godkjennes av styret. Styret skal behandle søknader om medlemskap på en saklig måte og i tråd med foreningens formål.

Medlemskapet gjelder fra det tidspunktet styret har godkjent innmeldingen.

Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøtet og har én stemme hver. Medlemmer kan melde seg ut ved å gi skriftlig beskjed til styret.

Styret kan foreslå medlemskontingent og fastsette praktiske regler for medlemsadministrasjon. Eventuell medlemskontingent skal vedtas av årsmøtet.

Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for medlemskap, så lenge disse er i samsvar med vedtektene.

Eventuell suspensjon eller eksklusjon av et medlem skal bygge på saklige grunner. Medlemmet skal få anledning til å uttale seg før vedtak fattes. Vedtak om eksklusjon kan ankes til årsmøtet.

Deltakelse på REFRACTs digitale plattformer, inkludert opprettelse av kunstnerprofiler og deling av kunst, er åpen og uavhengig av medlemskap, med mindre særskilte vilkår gjelder for den aktuelle aktiviteten.

Deltakelse i REFRACTs kunstneriske prosjekter, åpne utlysninger, arrangementer og digitale plattformer er ikke nødvendigvis betinget av medlemskap.

§ 6 Styret

REFRACT ledes av et styre bestående av minimum tre styremedlemmer.

Styret velges av årsmøtet for en periode på to år. Gjenvalg er tillatt.

Styret konstituerer seg selv og fordeler roller og ansvarsområder mellom styremedlemmene. Styret kan opprette operative, faglige og prosjektbaserte roller etter behov.

Styret har det overordnede ansvaret for foreningens drift, økonomi, søknader, avtaler og strategiske beslutninger.

Dersom et styremedlem fratrer før valgperiodens utløp, kan styret supplere seg selv frem til neste ordinære årsmøte. Suppleringen skal protokollføres.

Frem til foreningens første ordinære årsmøte kan styret også supplere seg selv ved behov, selv om ingen styremedlemmer har fratrådt. Beslutning om supplering krever minst to tredjedels flertall av samtlige styremedlemmer. Vedtaket skal protokollføres.

§ 7 Økonomi

REFRACT er en ideell forening uten profittformål.

Foreningens økonomiske midler skal forvaltes forsvarlig og benyttes i samsvar med foreningens formål, vedtatte budsjetter og eventuelle vilkår knyttet til tilskudd og prosjektmidler.

Foreningen kan motta offentlige og private tilskudd, prosjektmidler, medlemskontingent, gaver og andre lovlige inntekter.

Ingen medlemmer har krav på foreningens overskudd eller formue. Eventuelt overskudd skal benyttes til å fremme foreningens formål.

Styret har ansvar for forsvarlig økonomistyring, regnskapsføring og rapportering.

§ 8 Styrets ansvar og drift

Styret har det overordnede ansvaret for foreningens drift, økonomi og virksomhet mellom årsmøtene.

Styret skal sikre at virksomheten drives i samsvar med vedtektene, foreningens formål og årsmøtets vedtak.

Styremedlemmene forventes å bidra til styrearbeidet og foreningens utvikling i tråd med sine roller, ansvarsområder og avtalte arbeidsoppgaver.

Styret kan fordele operative oppgaver mellom styremedlemmene og opprette faglige eller prosjektbaserte roller etter behov.

Styret kan inngå avtaler og fatte beslutninger på vegne av foreningen innenfor sitt mandat.

Styret skal føre protokoll over styrevedtak. Protokollen skal dokumentere hvilke saker som er behandlet, hvilke vedtak som er fattet, og eventuelle dissenser.

Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene deltar. Vedtak fattes med alminnelig flertall blant de deltakende styremedlemmene. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

§ 9 Signaturrett

To styremedlemmer i fellesskap har signaturrett på vegne av foreningen.

Styret kan ved særskilt vedtak endre eller presisere signaturretten innenfor gjeldende regler. Slike vedtak skal protokollføres og meldes til relevante registre når det er nødvendig.

§ 10 Årsmøte

Årsmøtet er foreningens øverste organ og består av foreningens medlemmer.

Ordinært årsmøte avholdes årlig og behandler årsrapport, regnskap, valg av styre, vedtektsendringer og øvrige saker som er meldt inn i samsvar med vedtektene.

Styret innkaller til årsmøte med minst fire ukers varsel. Hvert medlem har én stemme. Vedtak fattes med alminnelig flertall, med mindre annet følger av vedtektene.

§ 11 Vedtektsendringer

Vedtektene kan endres av årsmøtet med minst to tredjedels flertall. Forslag til endringer skal fremgå av innkallingen.

Styret kan vedta vedtektsendringer med minst to tredjedels flertall av samtlige styremedlemmer frem til første ordinære årsmøte.

Alle vedtektsendringer skal protokollføres.

§ 12 Oppløsning

Oppløsning av REFRACT vedtas av årsmøtet med minst to tredjedels flertall. Forslaget skal fremgå av innkallingen.

Etter at foreningens forpliktelser er gjort opp, skal gjenværende midler tilfalle et ideelt formål i tråd med REFRACTs formål. Midlene kan ikke fordeles mellom medlemmene.